社会福祉法人一葉会福祉事業団は、個人情報(下記文書参照)の取り扱いについて、『個人情報の保護に関する法律(平成15年法律57号)』(以下、『個人情報保護法』と呼ぶ。)および関連法令等を遵守し、下記の方針に基づいて個人情報の保護に努めることとします。
1.基本理念
社会福祉法人一葉会福祉事業団では『個人情報保護法』第3条において「個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものである」とされていることを踏まえて、個人情報を取り扱うすべての者が、個人情報の性格と重要性を十分認識し、その適正な取り扱いを図ることとします。
2.個人情報の利用目的
社会福祉法人一葉会福祉事業団は、ご利用者やご家族の個人情報の取得にあたり、利用目的を明示し、その目的に必要な範囲の個人情報を取得し、利用目的以外に使用しません。利用目的以外に使用する場合は、改めてご利用者やご家族の同意を得るものとします。
3.個人情報の第三者への提供
社会福祉法人一葉会福祉事業団では『個人情報保護法』第23条に規定されている下の各号の一に該当する場合を除いて、ご利用者の同意を得ないで第三者に個人情報(個人データ)を提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
4.個人情報の管理
社会福祉法人一葉会福祉事業団は、利用する個人情報(個人データ)を正確かつ最新に保つよう努めるとともに、漏洩(ろうえい)、滅失、または毀損(きそん)の防止、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、利用目的を失した個人情報については、法令的に定めのあるものを除き、確実かつ速やかに消去するものとします。
5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
社会福祉法人一葉会福祉事業団はご利用者やご家族の個人情報(個人データ)の開示・訂正・利用停止・消去を求める権利を有していることを十分認識し、個人情報相談窓口を設置して、これらの要求ある場合には、法令に従って速やかに対応します。なお、苦情等についても個人情報相談窓口で受け付け、適切に対応します。
6.個人情報保護体制の継続的改善
社会福祉法人一葉会福祉事業団は、この「社会福祉法人一葉会福祉事業団における個人情報の方針」を実行するため、職場内研修・教育の機会を通じて全職員に周知徹底させて実行し、かつまた、継続的に改善することによって常に最良の状態を維持します。